Admin & Support Operasional

Lenere Business Suite, sebuah perusahaan yang berfokus pada solusi bisnis terintegrasi, sedang mencari seorang Admin & Support Operasional yang terperinci dan terorganisir untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Jakarta Selatan. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasi administratif kami berjalan lancar, menangani dokumen masuk, dan memberikan dukungan operasional yang efisien.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem internal dan eksternal, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan arsip fisik dan digital, serta memastikan semua dokumen disimpan dan diakses dengan mudah. Selain itu, Anda akan membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pengadaan barang-barang operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen masuk dan keluar, termasuk pengarsipan dan penyimpanan yang terorganisir.
• Menyediakan dukungan operasional kepada tim internal, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi acara, dan pengelolaan inventaris kantor.
• Mengelola sistem manajemen dokumen seperti DocuWare untuk memastikan semua dokumen tersimpan dan diakses dengan mudah.
• Mengkoordinasikan pengadaan barang-barang operasional dan memastikan persediaan kantor selalu memadai.
• Menyediakan dukungan teknis dasar kepada karyawan, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengelola arsip fisik dan digital, termasuk penyimpanan, pengorganisasian, dan pemeliharaan dokumen penting.
• Menyediakan dukungan administratif dalam berbagai proyek dan acara internal.
• Memastikan semua proses administratif berjalan sesuai dengan prosedur dan standar perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Admin atau Support Operasional di perusahaan terintegrasi atau sejenisnya.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik dalam tulisan maupun lisan.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) dengan mahir.
• Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare adalah nilai tambah.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kerjasama tim yang baik.
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris kantor dan pengadaan barang-barang operasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait