Executive Secretary - Director's Office
Bergabunglah dengan Pioneer Jaya International di Denpasar, Bali sebagai Executive Secretary untuk mendukung kantor Direktur kami. Posisi ini penuh waktu dengan gaji kompetitif sebesar IDR 4,000,000 – IDR 6,000,000 per bulan. Kami mencari seseorang yang sangat terorganisir dan profesional untuk membantu kami dalam berbagai tugas administratif dan operasional.
Di Pioneer Jaya International, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Sebagai Executive Secretary, Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami, membantu Direktur dalam mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen dan staf, memastikan komunikasi yang efektif dan efisien.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal Direktur dan mengatur pertemuan.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan surat-surat.
- Mengatur agenda rapat dan memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembayaran dan pencatatan transaksi.
- Memastikan semua dokumen dan catatan terorganisir dan tersedia sesuai kebutuhan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus Direktur.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Secretary atau posisi administratif serupa.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign.
- Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Kemampuan analitis dan organisasi yang tinggi.
- Kemampuan komunikasi yang efektif dan profesional.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang